Obiettivo
In un mondo dove il benessere nei luoghi di lavoro è sempre più centrale, le aziende cercano soluzioni che non solo garantiscano ambienti confortevoli, ma che siano anche sostenibili e intelligenti. L’obiettivo di questo progetto è creare sale riunioni capaci di adattarsi automaticamente alle esigenze delle persone e dell’ambiente, migliorando la qualità dell’esperienza lavorativa, riducendo i consumi energetici e integrandosi perfettamente con l’ecosistema tecnologico esistente.
Scenario
Immaginiamo una media azienda italiana con una sede moderna e dinamica. Le sale riunioni sono spesso utilizzate da team diversi, in momenti differenti della giornata. Alcune volte restano occupate anche oltre l’orario previsto, mentre in altri momenti rimangono vuote pur avendo luci e impianti accesi. I responsabili delle strutture vogliono rendere questi spazi più efficienti, sia in termini di comfort che di consumo, sfruttando al massimo le potenzialità della tecnologia già presente in azienda. Cercano una soluzione che automatizzi il controllo climatico, che sia facile da integrare con i sistemi AV e IT e che offra anche dati per ottimizzare l’uso degli spazi.
Come funziona un sistema basato su Cisco Spaces
La trasformazione inizia con l’integrazione della piattaforma Cisco Spaces, che grazie ai sensori intelligenti installati negli access point Meraki o nei dispositivi Webex, rileva in tempo reale la presenza delle persone e le condizioni ambientali, come temperatura, umidità e concentrazione di CO₂. Non appena viene rilevata la presenza di occupanti in sala, il sistema avvia automaticamente la ventilazione o regola la temperatura, mantenendola costante e ideale per la concentrazione e il benessere. Quando la stanza si svuota, il sistema spegne automaticamente luci e HVAC, evitando sprechi e garantendo un risparmio energetico concreto.
Il tutto viene visualizzato in un’interfaccia interattiva che mostra in tempo reale l’utilizzo degli spazi, la qualità dell’ambiente e le performance energetiche, generando report utili per i facility manager e per i decisori aziendali.
Benefici della progettazione Kaplet
| Area | Beneficio |
| Benessere & produttività | Livelli di CO₂ controllati mantengono alta la concentrazione. “Smart Rooms ensure optimal ventilation… more productive meetings and improved employee wellbeing” spaces.cisco.com+1spaces.cisco.com+1 |
| Risparmio energetico | HVAC attivo solo quando necessario; i consumi si riducono e l’azienda rispetta target ESG |
| Ergonomia & design ambientale | Controllo intelligente che si integra con architettura e arredi ergonomici, valorizzando il comfort umano-centrico |
| Gestione intelligente edifici | Automazione HVAC integrata con building management system semplifica i processi |
| Esperienza utente | Navigazione tramite digital signage, prenotazione e controllo ambientale rendono l’esperienza utente fluida e efficace |
L'impatto di Kaplet sul progetto
- Implementando un sistema simile, Kaplet posiziona l’ambiente di lavoro al servizio delle necessità delle persone creando e misurando il comfort individuale posto in relazione con l’automazione dell’edificio
- Integrando Building automation / gestione intelligente edifici i sistemi di gestione delle meeting room con gli apparati intelligenti HVAC e i sensori
- Design funzionale per uffici e meeting room per ambienti efficienti e semplici da usare
