Kaplet punta sempre a creare spazi in cui innovazione tecnologica, design e funzionalità convivano in modo naturale, migliorando l’esperienza quotidiana delle persone e semplificando la gestione per chi governa l’infrastruttura IT.
È esattamente su questo punto che si incontrano IT manager e progettisti: l’obiettivo comune non è “inserire tecnologia”, ma integrarla negli ambienti perché sia efficace, bella da vivere e sostenibile nel tempo.
Questa visione di Kaplet trasforma la tecnologia in parte dell’architettura e dell’arredo, senza mai renderla invasiva, digitalizzando i sistemi e le connessioni per liberare gli spazi da cablaggi ed elementi vincolanti.
Tecnologia invisibile, valore evidente
Negli spazi di lavoro la tecnologia migliore è spesso quella che non si nota, ma si percepisce nei benefici:
- riunioni che iniziano subito
- qualità audio e video sempre affidabile
- ambienti ordinati, senza cavi a vista
- controllo semplice e centralizzato delle soluzioni
- gestione delle risorse sia in modo preventivo che per una pronta manutenzione
Per gli utenti finali tutto appare intuitivo, naturale, piacevole.
Per gli IT manager, invece, la vera differenza è una gestione della rete e dei dispositivi più stabile, monitorabile e scalabile, grazie a sistemi di controllo intelligenti e integrati.
Use case: una meeting room ad alta estetica e massima resa
Il contesto
Un’azienda con una sede direzionale rinnovata, forte attenzione al design e un IT team interno che richiede:
- affidabilità
- sicurezza
- facilità di gestione
- standard tecnologici replicabili
L’obiettivo è creare una serie di sale riunioni rappresentative, adatta a incontri interni, call ibride e presentazioni con clienti e partner, con un impatto positivo sulla creatività quindi capaci di "adattarsi" alle esigenze degli utilizzatori di volta in volta
La soluzione progettuale
Kaplet ha lavorato in stretta collaborazione con l'architetto e la funzione IT per integrare la tecnologia direttamente nei mobili e nelle pareti, rendendola parte dell’ambiente.
- Schermi professionali incassati nelle pareti, perfettamente allineati al progetto architettonico
- Sistemi audio integrati nei pannelli per garantire ascolto uniforme senza elementi visibili
- Microfoni discreti, integrati nell’arredo del tavolo, per una comunicazione chiara anche da remoto
- Connessioni e sistemi di condivisione documenti wireless, accessibili con un solo gesto
- Controllo centralizzato per IT manager: monitoraggio, aggiornamenti e gestione da remoto
Il risultato è uno spazio pulito, elegante, coerente con l’identità aziendale, ma estremamente performante.
I benefici per chi vive e per chi gestisce lo spazio
Per gli utenti
- comfort acustico e visivo
- semplicità d’uso
- maggiore concentrazione e qualità delle riunioni
Per l’IT manager
- infrastruttura stabile e standardizzata
- meno richieste di supporto
- integrazione intelligente con i sistemi di rete e di building automation
Questa doppia soddisfazione è il vero indicatore di successo di un progetto tecnologico ben fatto.
Una visione progettuale orientata al futuro
La progettazione degli ambienti di lavoro non è più una somma di elementi separati. È un processo integrato in cui design funzionale per uffici e meeting room, innovazione tecnologica e benessere delle persone si rafforzano a vicenda.
Kaplet lavora proprio in questa direzione: trasformare la tecnologia in un alleato silenzioso che migliora la produttività, valorizza gli spazi e semplifica la complessità.
Le prime sale meeting consegnate sono destinate a diventare il modello per le nuove che dovranno essere realizzare a breve nelle altre sedi aziendali
