Nella ridefinizione degli spazi di lavoro anche la progettazione di boardroom per gli impianti audio e video non può più limitarsi a soluzioni standardizzate. Le aziende che desiderano migliorare collaborazione, produttività e immagine aziendale devono oggi ripensare gli ambienti riunione in ottica strategica, considerando l’esperienza utente, l’ergonomia e la scalabilità tecnologica.
Spazi di riunione progettati per evolvere con il tempo
Le sale riunioni non sono solo ambienti fisici: sono hub strategici in cui si prendono decisioni, si presentano progetti chiave e si accolgono clienti e stakeholder. Troppo spesso questi spazi risultano poco funzionali, scarsamente tecnologici o non adatti alle nuove modalità di lavoro.
Kaplet accompagna le aziende in un percorso consulenziale e tecnico per progettare boardroom su misura, partendo da un’analisi delle reali esigenze del team e del business, per poi proporre soluzioni audio-video scalabili e integrabili con gli altri ambienti aziendali.
Tecnologie audio-video che fanno la differenza
Ogni boardroom parte da una scelta precisa e dettagliata delle tecnologie. Le soluzioni che proponiamo sono pensate per massimizzare l’esperienza utente e ridurre i costi nascosti (manutenzione, obsolescenza, mancato utilizzo). Ecco alcuni esempi di tecnologie chiave:
- Sistemi di videoconferenza intelligenti per connessioni fluide anche in sale di grandi dimensioni
- Microfoni da soffitto beamforming per una perfetta intelligibilità senza ingombri
- Tavoli multimediali per la visione di dati integrati in modo da aiutare a.rendere le riunioni interattive e produttive
- Controllo centralizzato via tablet o pannello touch per luci, tende, climatizzazione e contenuti, attraverso una programmazione software integrata anche con i sistemi di building automation integrata
Ogni componente è selezionato per garantire compatibilità con piattaforme di collaborazione (Microsoft Teams, Zoom, Google Meet) e può essere integrato con sistemi IT e AV preesistenti, riducendo l’impatto economico dell’investimento.
Costi, benefici e ritorno sull’investimento
Rinnovare le boardroom è un investimento strategico. Le aziende che hanno già implementato soluzioni con Kaplet hanno riscontrato:
- Riduzione dei tempi di avvio riunione e delle inefficienze tecniche
- Miglioramento della partecipazione e della produttività nei meeting
- Maggiore attrattività e rappresentatività dell’ambiente aziendale per clienti e partner
- Integrazione fluida nei percorsi di digital workplace e gestione intelligente degli edifici
Grazie a un approccio consulenziale, Kaplet aiuta le aziende a valutare costi e benefici, costruendo progetti coerenti con il budget disponibile e scalabili nel tempo.
Parlane con noi: Kaplet progetta ambienti di lavoro ergonomici e sostenibili, dove tecnologia, comfort e funzionalità lavorano insieme per creare esperienze efficaci. Contatti
