I progetti di Kaplet, dedicati al design degli spazi di lavoro, sono sempre alla ricerca della migliore integrazione di tecnologie avanzate e persone che dovranno usarle.
Ci siamo così avvicinati alla soluzione Cisco Spaces che offre una opportunità evoluta per l’indoor location intelligence e l’automazione ambientale che trasforma edifici, uffici e sedi aziendali in ambienti intelligenti, reattivi e sicuri.
I designer di Kaplet hanno scelto questa soluzione per poter adottare un approccio su misura anche per le aziende e le organizzazioni italiane.
Cos'è Cisco Spaces
Cisco Spaces è una piattaforma cloud-based che sfrutta l'infrastruttura di rete (Access Point Wi-Fi Cisco e sensori anche di terze parti) per abilitare una mappatura in tempo reale degli spazi interni e una gamma di servizi digitali connessi al comportamento delle persone all'interno dell’edificio. Dai flussi di movimento alle presenze, dal controllo accessi alla gestione ambientale e alla sicurezza, Cisco Spaces offre una base tecnologica per:
- Indoor positioning e tracciamento in tempo reale
- Controllo accessi dinamico e intelligente
- Mappatura e analisi degli spostamenti
- Automazioni ambientali (clima, illuminazione, segnaletica)
- Servizi personalizzati per gli utenti (segnalazioni, notifiche, prenotazioni spazi)
- Integrazione con app di workplace management e building automation
Perché Cisco Spaces è strategica anche per le aziende italiane
Nella realtà italiana, fatta di aziende che spesso operano in sedi miste (uffici, stabilimenti, showroom), con team ibridi e una crescente attenzione a benessere e sicurezza, Cisco Spaces diventa un abilitatore strategico per:
- Ottimizzare gli spazi: identificare aree sottoutilizzate, migliorare l’assegnazione delle postazioni, creare ambienti di lavoro flessibili.
- Potenziare la sicurezza: automatizzare il tracciamento delle persone per la gestione delle emergenze o delle evacuazioni, abilitare accessi personalizzati in base al ruolo o al rischio.
- Migliorare l’esperienza utente: fornire ai dipendenti informazioni in tempo reale (mappe indoor, disponibilità sale, orientamento), integrare servizi come prenotazione scrivanie, smart signage e notifiche push.
- Rendere i dati spaziali intelligenti e azionabili: visualizzare i flussi, anticipare i colli di bottiglia, programmare manutenzioni e pulizie basate sul reale utilizzo degli ambienti.
Il valore aggiunto di Kaplet con Cisco Spaces
Con la sua esperienza nella progettazione di spazi di lavoro su misura per le persone, Kaplet porta Cisco Spaces al servizio di un design di uffici e ambienti professionali a misura di chi li vivrà. Non si tratta solo di installare tecnologia, ma di creare ecosistemi intelligenti dove automazione, comfort, ergonomia e produttività convivono.
Una tecnologia che insieme all'azienda Konnexia, parte di K Group insieme a Kaplet, diventa integrazione di sistemi con la parte smart building, sicurezza e controllo accessi.
In questo modo, Cisco Spaces aiuta a raccogliere i dati disponibili in ogni spazio, restituendoli in modo da utilizzarli per valutare comportanti, consumi, stati di occupazione e allo stesso tempo per poter erogare servizi su misura agli utilizzatori in base a preferenze e abitudini o per migliorare l’efficienza.
Dove Kaplet ha proposto Cisco Spaces:
- In una sede corporate di medie dimensioni, Kaplet ha pensato a Cisco Spaces per programmare un sistema integrato di accesso, tracciamento e controllo ambientale, riducendo del 20% l’uso improprio delle sale riunioni e migliorando la gestione delle emergenze.
- In un headquarter multisito, la combinazione di mappatura interna e servizi digitali possono migliorare la user experience di visitatori e collaboratori
- In ambiti industriali o produttivi, l’integrazione con sistemi di building automation e sensori ambientali permette di automatizzare scenari di sicurezza (blocco accessi in zone critiche, alert in tempo reale, geofencing per carrelli o operatori).
Una piattaforma, infinite possibilità
Cisco Spaces è la piattaforma abilitante per edifici capaci di rispondere in modo dinamico alle esigenze di chi li vive. Kaplet e Konnexia aggiungono l’esperienza per personalizzare ogni progetto sulle diverse e reali priorità dell’azienda: efficienza, benessere, controllo, sicurezza e sostenibilità.
